Für die E-Mail Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die GoBD vollumfänglich. Letzte Schonfristen laufen somit zum 31. Dezember ab, juristische Übergangsfristen enden.
Die Pflicht zur Archivierung jeglicher elektronischer Dokumente gilt für alle Unternehmen, die Geschäfte auf dem digitalen Weg abwickeln – unabhängig von Größe, Branche oder Zusammensetzung -, nun vollumfänglich und ausnahmslos. Werden Angebote, Rechnungen, Handlungsbriefe etc. per E-Mail kommuniziert, ist das Unternehmen im Zugzwang.
Zusammen mit unserem Partner MailStore, welcher weltweit führend im Bereich der E-Mail-Archivierungslösungen ist, stellt InCom eine optimale Archivierungslösung für Ihr Unternehmen bereit.
Die in Deutschland entwickelte Software MailStore bietet nicht nur eine manipulationssichere, gesetzestreue E-Mail-Archivierung, sondern auch ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis inklusive intuitiver Bedienbarkeit.
- Schnellere Mailsuche
E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. MailStore Server ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre archivierten E-Mails (auch bei versehentlicher Löschung) und steigert so die Produktivität im Unternehmen. - IT-Kosten reduzieren
Durch aufwändige Backup- und Restore-Prozesse werden Ihr Speicherbedarf, Ihre IT und deren Budget unnötig belastet. MailStore Server reduziert diese Kosten nachhaltig. Zudem werden finanzielle Risiken abgefangen, die aus Datenverlusten oder rechtlichen Konflikten entstehen können. - Unabhängig & Sicher
In vielen Unternehmen werden E-Mails nicht auf lokalen E-Mail-Servern unter eigener Kontrolle, sondern auf den Servern externer Unternehmen im Internet (E-Mail-Provider) gespeichert. Dies setzt ein Vertrauen in die technischen Sicherungsmechanismen und in die Beständigkeit dieser Unternehmen voraus. Behalten Sie die Kontrolle: MailStore speichert und archiviert Ihre E-Mails in Ihrem Unternehmensnetzwerk. - E-Mails als Beweis
Der Einsatz einer E-Mail-Archivierung bietet auch den Vorteil, dass die Nutzung von E-Mails als Beweis im Fall von gerichtlichen Auseinandersetzungen unterstützt wird. Zwar hat die Standard-E-Mail nach wie vor nicht den gleichen Beweiswert, wie ein Dokument mit qualifizierter elektronischer Signatur, wird aber regelmäßig in Verfahren zugelassen. Eine vollständige und manipulationssichere Archivierung verschafft eine optimale Ausgangsposition in solchen Fällen.